Las oficinas virtuales nos garantizan una gran ventaja: la posibilidad de trabajar desde nuestra propia casa (o en el sitio que nos plazca), sin preocuparnos de la gestión de una oficina física. Es decir: podremos tranquilamente evitar ir a nuestro lugar de trabajo, en cuanto, al contratar un servicio como este, podremos beneficiarnos de una secretaria que se ocupará de atender las llamadas así como a las visitas de los clientes y recoger la correspondencia y mensajes.
Y si de vez en cuanto necesitaremos reunirnos con nuestro equipo o con unos clientes, podremos aprovechar la sala de reuniones, cuyo utilizo suele estar incluido en la oferta, aunque solo por un tiempo limitado y durante días específicos.
El domicilio fiscal de nuestro negocio será entonces ahí donde estará situada nuestra oficina virtual. Así pues, cualquiera que quiera ponerse en contacto con nosotros, podrá hacerlo con facilidad, ya que se nos permitirá utilizar la dirección en todo tipo de documentación publicitaria.
Y además tendremos acceso a todos los servicios del centro.
¿Otras ventajas? ¡Claro que sí!
En lo referente al precio, sin embargo nos ahorraríamos mucho dinero, en cuanto es fácil imaginarse que una oficina, con todos sus conforts, tiene un coste mensual significativo. Es que habrá que considerar que el alquiler no será el único gasto del que tendremos que hacernos cargo. También tendremos que preocuparnos del coste de los servicios, como luz, calefacción o aire acondicionado en invierno, manutención, limpieza, etc.
Se trata de gastos que, en el caso de las oficinas pequeñas, podremos fácilmente obviar, gracias al uso de una oficina virtual.
Además, se eludirá el problema del desplazamiento, en cuanto nuestros dependientes no tendrán necesidad de dirigirse a ningún lugar de trabajo. Podrán tranquilamente gestionar su trabajo desde casa y esto será una gran ventaja, sobre todo por los que viven más lejos: toda la energía que ganarán en no tener que madrugar ni trasladarse a otro sitio, podrán emplearla para obtener mejores resultados a nivel laboral.
Tener un equipo más relajado y satisfecho con su trabajo, ayudará enormemente al éxito de la compañía, en cuanto la motivación hará que todos serán más eficiente y más rápido en acabar sus cometidos.
Y concluimos con una última ventaja, que seguramente cautivará el interese de las multinacionales o de las grandes y medias empresas, con ganas de expandirse. Gracias a este servicio, podrán abrir sus sucursales a nivel nacional e internacional, sin necesidad de contratar nuevos dependientes para que las gestionen.